Payroll Officer

Beheers je het payroll vak van a tot z en durf je de uitdaging aan van een juiste en tijdige salarisbetaling voor onze 4000 Nederlandse collega’s? Wil je werken in een fijne leerrijke werkomgeving in Eindhoven met prettige collega’s? Dan is onderstaande vacature wat voor jou.

Payroll Officer
(met kennis van Nederlandse wet- en regelgeving)
(32 uur tot 40 uur per week), Eindhoven

Misschien wel de belangrijkste baan binnen Renewi; dankzij jou worden de salarissen van de 4.000 Nederlandse collega’s perfect en tijdig betaald! In deze rol word jij verantwoordelijk voor alle werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Je weet de werkzaamheden intern af te stemmen met jouw collega’s binnen de afdeling HR Services en hebt regelmatig contact over payroll gerelateerde vragen met HR collega’s, leidinggevenden en medewerkers die op de diverse vestigingen van Renewi werkzaam zijn. Omdat je voor de Nederlandse bedrijfsonderdelen van Renewi werkt, is het cruciaal dat je kennis hebt van de Nederlandse wet- en regelgeving.

Onze organisatie is continu in beweging en we zijn regelmatig bezig met optimalisaties. Binnenkort zullen we een nieuw HR systeem gaan implementeren. Deelname aan dergelijke projecten kunnen een onderdeel zijn van deze functie.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt alle salarisgerelateerde mutaties op het gebied van in-, door-, en uitstroom in het Payroll systeem die door medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s worden ingediend. Hierbij ben je in staat om afwijkingen te herkennen, af te stemmen en te corrigeren en houd je rekening met specifieke (CAO) regelingen en procedures van diverse bedrijfsonderdelen.
• Je draagt zorg voor de salarisverwerking, controleert je eigen werk en ook dat van collega’s volgens het 4 ogen principe en draagt bij aan de uitvoering van key controls.
• Je genereert en controleert documenten ten behoeve van de financiële administratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s m.b.t. alle aspecten van de verloning en vragen over mutaties die via digitale workflows worden ingediend.
• Je geeft advies over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en (sociale) wet- en regelgeving en bewaakt de juiste toepassing van CAO/interne regelingen en HRM-procedures en voert deze uit.
• Je draagt bij aan de uitvoering van projecten zowel binnen de afdeling als afdelingsoverstijgende HR projecten en levert een bijdrage aan de continue optimalisatie van administratieve processen.

Wat breng jij mee?

• HBO/Bachelor werk- en denkniveau aangevuld met Payroll vakopleidingen (minimaal PDL).
  Minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Door je werkervaring bij Nederlandse bedrijven heb je kennis van en ervaring met de toepassing van de Nederlandse wet- en regelgeving.
• Ervaring met HR/Payroll systemen en digitaal werken (bij voorkeur met selfservice in ADP Workforce).
• Ervaring met werken met meerdere bedrijfsonderdelen, juridische entiteiten, toepasselijke CAO's.
  
  

Daarnaast:Beschik je over een goede portie energie, ben je kwaliteitsgericht en ga je gestructureerd te werk. Je bent stress bestendig en weet het hoofd koel te houden. Je bent nauwkeurig, accuraat en beschikt over cijfermatig inzicht.

Waar kom je terecht?
De afdeling HR Services maakt onderdeel uit van het Shared Service Center in Lommel (BE) en Eindhoven. Met 30 collega’s verzorgen jullie de gehele personeels- en salarisadministratie voor ca 6000 medewerkers in België en Nederland. Je komt terecht in het team Payroll dat samen met 10 collega’s verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie voor ca 4000 medewerkers die werkzaam zijn binnen de Renewi bedrijven in Nederland.

Hoe maken wij jou blij?

• Een salaris tussen de €2.700 en €3.900 bruto per maand afhankelijk van ervaring met een Nederlandse arbeidsovereenkomst.
• 27,5 vakantiedagen en overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO beroepsgoederenvervoer.
• 1001 online trainingen: van Agile Managen, Social Media Marketing tot Business English, waarbij je zelf kan bepalen wanneer, wat en hoe je leert.
• Leuke collega’s die dagelijks een bijdrage leveren aan een schonere wereld.
• Een uitdagende werkomgeving - met veel ruimte en vrijheid - die volop in beweging is waar je jezelf gegarandeerd nog verder kan ontwikkelen.

Kun jij niet wachten om als Payroll Officer aan de slag te gaan?
Reageer dan door je CV en motivatie te uploaden via de solliciteerbutton. Geef in je motivatiebrief aan waarom jouw ervaring aansluit bij deze functie.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Fabienne Meijlink via Fabienne.meijlink@renewi.com. Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het profiel past? Stuur deze vacature dan vooral door.

Wie zijn wij?
Wil je meer weten over Renewi, klik dan hier.

In het kort… Het resultaat van ons werk? Minder afval, slimmer (her)gebruik van schaarse grondstoffen en minder CO2-uitstoot. Zo werken we aan een schonere, circulaire wereld waarin afval niet meer bestaat. Meer over werken bij Renewi.

Wist je dat… 

• Renewi een thuiswerkbeleid heeft waarbij je minimaal 2 van de 5 dagen vanuit huis mag werken en we dit faciliteren met een bureaustoel en extra beeldscherm?
• Wij meerdere keren per jaar aan onze collega’s vragen wat de redenen zijn om Renewi aan te bevelen als werkgever. De top drie van collega’s in een vergelijkbare functie is: 1. Collega’s/team 2. Sustainability doelstellingen 3. Werkzekerheid en ontwikkelmogelijkheden.