Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau? Als rechterhand van onze CEO en CSO speel jij een belangrijke rol in een dynamische, internationale organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je jouw organisatietalent en daadkracht met een scherp oog voor detail, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Samen met ons maak je het verschil in de transitie naar een circulaire economie!

Executive Assistant
Hybride, 36-40 uur

In deze uitdagende rol ben je het eerste aanspreekpunt van en voor de Chief Executive Officer en Chief Strategy Director voor wie je alle ondersteunende werkzaamheden verricht. Je beheert, regisseert en bewaakt de complexe agenda’s door het inschatten van prioriteiten. Je regelt en organiseert de zakenreizen en zorgt hierbij voor de juiste en haalbare planningen. Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken en lost problemen op voordat ze zijn ontstaan. Daarnaast sluit je aan bij bepaalde vergaderingen of overlegmomenten, beheer je de opmaak van de agenda en notuleer je acties en volgt deze mee op. Bijna al je werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines en eisen een hoge mate van nauwkeurigheid, vakkundigheid en kwaliteit.

Kortom, je treedt op als volwassen sparringpartner die bedrijfsprocessen begrijpt en functioneert als drijvende kracht achter de CEO en CSO.

Wat ga je (onder andere) doen?

• Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
• Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
• Plannen, bijhouden en beheren van complexe agenda’s; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
• Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
• Redigeren van teksten.
• Voorbereiden en zorgen voor tijdige aanlevering van stukken.
• Organiseren van reizen, verblijven en evenementen.
• Verzamelen, bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
• Strikt vertrouwelijk omgaan met documenten, bezoekers en werkzaamheden.
• Ondersteunen van de Company Secretary bij het organiseren van Board Meetings.
• Schrijven en afhandelen van purchase orders.
• Deelnemen aan ELT-meetings en COR-meetings om actiepunten te noteren.

Jouw profiel
Je hebt ondertussen je sporen verdiend in een soortgelijke rol. Je bent professioneel, proactief, enthousiast en hebt een sterke persoonlijkheid. Je voelt je thuis in een dynamische, veeleisende en hectische omgeving met steeds wisselende prioriteiten en stelt de juiste prioriteiten, bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert op heldere wijze en weet op een prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Ook beschik je over een no-nonsense mentaliteit. Vanzelfsprekend ben je discreet, loyaal en voel je je verantwoordelijk voor jouw taken.

Daarnaast:

• Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO, aangevuld met een secretaresse opleiding).
• Heb je minstens 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie assistente.
• Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
• Heb je uitstekende kennis van MS Office
• Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
• Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zelfstandig, zorg je voor structuur, en heb je gevoel voor verhoudingen.
• Je beschikt over eigen vervoer om naar verschillende locaties te reizen. Hoewel de standplaats hybride is, werk je elke maandag afwisselend op centrale locaties, met Eindhoven en Rucphen als meest voorkomende.

Jouw kernwaarden en competenties

Oprecht, gedreven, representatief, betrouwbaar, daadkracht en snelheid (van handelen), accuraat, proactief servicegericht, zeer dienstverlenend, oplossingsgericht, planmatig.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris tussen de 4.000 – 5.100 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Naast een woon-werk reiskosten vergoeding een kilometervergoeding voor zakelijk verkeer van 0,32 p/km
• Minimaal 27,5 vakantiedagen en andere voordelen volgens de cao Beroepsgoederenvervoer.
• 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kan jij niet wachten om als Executive Assistant aan de slag te gaan?

Solliciteer direct of neem contact op met Azar Middel voor meer informatie over deze veelzijdige rol via azar.middel.idora@renewi.com.

We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature dan vooral door.

Wist je dat… 

• Wij jaarlijks een CO2-reductie realiseren die vergelijkbaar is met de uitstoot die Amsterdam in twee maanden tijd produceert?
• Digitalisering de 21e eeuw transformeert. Daarom investeert Renewi in de ontwikkeling van nieuwe digitale oplossingen voor onze bedrijfsprocessen. Op de vrachtwagen, op de site en op kantoor. Elke functie bij Renewi krijgt te maken met nieuwe digitale oplossingen en toepassingen