Management Assistant

Ben jij een energieke en proactieve professional die houdt van organiseren, coördineren en strategisch ondersteunen? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou! Voor de directieleden van Digital Enablement (IT) en het Finance Shared Services Center zoeken wij een onmisbare rechterhand die overzicht bewaart, schakelt op hoog niveau en moeiteloos complexe agenda's beheert. De standplaats is Lommel of Eindhoven.

Management Assistent

Standplaats Lommel, 32-40 uur

Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de dagelijkse werkzaamheden van de directie soepel laten verlopen:

Agendabeheer en Vergadercoördinatie

• Beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen van vergaderingen, conferenties en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van Digital Enablement- en Finance-leiderschapsteams, townhalls en andere teambijeenkomsten. Je stelt agenda's op, bereidt presentaties voor en maakt notulen.

Document- en Informatiebeheer

• Beheren van belangrijke documenten, zowel fysiek als digitaal.
• Opstellen en beheren van rapportages, presentaties, organogrammen en correspondentie.
• Zorgen voor gestructureerde archivering en het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Reis- en Evenementenplanning

• Organiseren van zakelijke reizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en lokaal transport.
• Coördineren van bedrijfs- of klantbijeenkomsten, evenementen en netwerkactiviteiten.
• Plannen van sitebezoeken of bijeenkomsten voor de directie, zowel lokaal als internationaal.
  

Budgettering en Kostenbeheer

• Beheren van onkostenvergoedingen en budgettoewijzingen voor reizen en evenementen.
• Analyseren van uitgaven en opstellen van rapportages voor evenementen zoals townhalls en planningsdagen.

Communicatie en Relatiebeheer

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder leveranciers.
• Coördineren van externe communicatie zoals zakelijke correspondentie en persberichten.
  

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve, flexibele en gestructureerde professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je schakelt snel en benut digitale tools en systemen optimaal. Daarnaast werk je discreet en kun je hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.

Verder beschik je over:

• Bachelor werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Diepgaande kennis van digitale systemen en tools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Eigen vervoer om naar verschillende locaties te reizen.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris tussen de €3370 en €4700 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding, aangevuld met tal van extra-legale voordelen;
• €7.5 Maaltijdcheques
• €250 Ecocheques per jaar
• Groeps-en hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin mits kleine bijdrage)
• Homework tot 2 dagen per week (afhankelijk van de rol)
• Laptop en smartphone met onbeperkt abonnement
• Naast je 20 wettelijke vakantiedagen, bouw je 18 ADV dagen op. Daarnaast zijn er nog 3 extra vakantiedagen. Deze 41 vakantiedagen neem je vrij op (geen collectieve vakanties).

Kan jij niet wachten om als Management Assistent aan de slag te gaan?

Solliciteer direct of neem contact op met Azar Middel voor meer informatie over deze veelzijdige rol via azar.middel.idora@renewi.com

We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature dan vooral door.

Wie zijn wij?

In het kort… Het resultaat van ons werk? Minder afval, slimmer (her)gebruik van schaarse grondstoffen en minder CO2-uitstoot. Zo werken we aan een schonere, circulaire wereld waarin afval niet meer bestaat.

Wist je dat… 

• Wij jaarlijks een CO2-reductie realiseren die vergelijkbaar is met de uitstoot die Amsterdam in twee maanden tijd produceert?
• Wij interne doorgroei graag stimuleren? Binnen Renewi wordt 1 op de 5 vacatures intern ingevuld.
• Digitalisering de 21e eeuw transformeert. Daarom investeert Renewi in de ontwikkeling van nieuwe digitale oplossingen voor onze bedrijfsprocessen. Op de vrachtwagen, op de site en op kantoor. Elke functie bij Renewi krijgt te maken met nieuwe digitale oplossingen en toepassingen.