Executive Assistant

Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgen!

Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht, regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen – en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie.

Executive Assistant

Amersfoort of Eindhoven - Hybride

36-40 uur

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons Leadership en hun complexe agenda’s, (internationale) afspraken, reizen en documenten: jij coördineert, structureert en ontzorgt. Je voelt snel aan wat prioriteit heeft, bewaart rust en zorgt dat alles tiptop geregeld is. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig – je denkt mee, signaleert en fungeert als volwaardige sparringpartner.

Kortom: jij bent de stille kracht die het verschil maakt.

Wat ga je (onder andere) doen?

• Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
• Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
• Plannen, bijhouden en beheren van complexe agenda’s; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
• Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
• Voorbereiden, redigeren en bewaken van stukken en documentatie
• Organiseren van (internationale) reizen, afspraken en evenementen
• Verzamelen, bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
• Altijd discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
• Schrijven en afhandelen van purchase orders.

Jouw profiel:

Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel, proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no-nonsense aanpak. Discretie, flexibiliteit, loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast:

• Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO, aangevuld met een secretaresse opleiding).
• Heb je minstens 5-10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie assistente.
• Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
• Heb je uitstekende kennis van MS Office
• Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
• Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zelfstandig, zorg je voor structuur, en heb je gevoel voor verhoudingen.
• Je beschikt over eigen vervoer om naar verschillende locaties te reizen. Hoewel de standplaats hybride is, werk je de helft van de week afwisselend op centrale locaties, met Amersfoort, Eindhoven en Rucphen als meest voorkomende.

Jouw kernwaarden en competenties:

Oprecht, gedreven, representatief, betrouwbaar, daadkracht en snelheid (van handelen), accuraat, proactief servicegericht, zeer dienstverlenend, oplossingsgericht, planmatig.

Wat bieden wij?

• Een mooi salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Naast een woon-werk reiskosten vergoeding van € 0,23 per km ontvang je een kilometervergoeding van € 0,32 per km als je andere locaties bezoekt.
• Minimaal 27,5 vakantiedagen + optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen
• 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kan jij niet wachten om als Executive Assistant aan de slag te gaan?

Solliciteer uiterlijk 28 september via de sollicitatiebutton of neem contact op met Christel Jongh voor meer informatie over deze veelzijdige rol via recruitment@renewi.com.

We kijken uit naar je sollicitatie! Is deze functie niet de jouwe, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature dan vooral door.

Wist je dat… 

• Wij jaarlijks een CO2-reductie realiseren die vergelijkbaar is met de uitstoot die Amsterdam in twee maanden tijd produceert?
• Digitalisering de 21e eeuw transformeert? Daarom investeert Renewi in de ontwikkeling van nieuwe digitale oplossingen voor onze bedrijfsprocessen. Op de vrachtwagen, op de site en op kantoor. Elke functie bij Renewi krijgt te maken met nieuwe digitale oplossingen en toepassingen.